Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 03 Juillet 2026
L’association Les Ateliers de Science GéoTrouvetou attache une importance particulière à la protection des données personnelles des familles, des enfants, des adhérents, des bénévoles et des personnes qui entrent en contact avec elle.
La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles peuvent être collectées, pour quelles finalités, pendant combien de temps elles sont conservées, qui peut y accéder et comment exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Les Ateliers de Science GéoTrouvetou
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social : Hôtel de Ville, 2 Place Antoine Mauny, 77700 Serris
Lieu d’activité : Maison des Tournesols, 77700 Serris
Adresse e-mail de contact :
Téléphone : 06 81 90 00 00
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : .
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de ses activités, l’association peut collecter les catégories de données suivantes :
Données relatives aux parents ou responsables légaux : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, lien avec l’enfant, informations nécessaires à la gestion administrative de l’inscription.
Données relatives aux enfants participants : nom, prénom, date de naissance ou âge, niveau scolaire, activité choisie, groupe d’inscription, informations nécessaires à l’organisation pédagogique des ateliers.
Données liées aux inscriptions : bulletin d’inscription, autorisations parentales, choix des activités, modalités de règlement, justificatifs éventuellement nécessaires.
Données de suivi pédagogique : présence aux ateliers, progression, observations pédagogiques, besoins spécifiques signalés par les familles.
Données de santé ou de sécurité, uniquement si elles sont strictement nécessaires : allergies, informations utiles en cas d’urgence, personnes à prévenir, autorisations spécifiques. Ces données sont collectées uniquement lorsque leur traitement est nécessaire à la sécurité de l’enfant pendant les activités.
Données de communication : messages envoyés via le formulaire de contact, échanges par e-mail, demandes d’information, inscriptions à d’éventuelles communications de l’association.
Données d’image : photographies ou vidéos prises lors des ateliers, uniquement si une autorisation spécifique a été donnée par les parents ou responsables légaux.
Données techniques : adresse IP, données de navigation, cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site, et le cas échéant cookies de mesure d’audience ou de services tiers.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
Répondre aux demandes envoyées via le site internet ou par e-mail.
Gérer les inscriptions aux ateliers, au soutien scolaire et aux activités proposées par l’association.
Organiser les groupes, les horaires, les présences et le suivi des participants.
Assurer la sécurité des enfants pendant les activités.
Communiquer avec les familles au sujet des inscriptions, des activités, des horaires, des absences, des changements d’organisation ou des informations importantes.
Gérer la facturation, les paiements, les reçus, les adhésions et la comptabilité de l’association.
Améliorer le fonctionnement du site internet et mesurer son audience lorsque des outils de mesure sont utilisés.
Publier des photos ou vidéos des activités, uniquement avec l’autorisation préalable des parents ou responsables légaux.
Respecter les obligations légales, comptables et administratives applicables à l’association.
4. Bases légales des traitements
Les traitements de données personnelles réalisés par l’association reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour gérer les demandes d’inscription, les activités choisies et les relations avec les familles.
L’intérêt légitime de l’association, notamment pour assurer l’organisation interne, le suivi administratif, la sécurité des activités et la communication avec les familles.
Le respect d’obligations légales, notamment en matière comptable, administrative ou de gestion associative.
Le consentement, notamment pour l’utilisation de photographies ou vidéos, l’inscription à certaines communications non indispensables, ou l’utilisation de cookies non strictement nécessaires.
5. Données relatives aux mineurs
Les activités de l’association s’adressent notamment à des enfants mineurs. Les données concernant les enfants sont collectées auprès des parents ou responsables légaux, ou avec leur accord.
L’association veille à ne collecter que les données nécessaires à l’inscription, à l’organisation des activités, au suivi pédagogique et à la sécurité des enfants.
Les photographies et vidéos d’enfants ne sont utilisées à des fins de communication que si une autorisation spécifique, claire et préalable a été donnée par les parents ou responsables légaux.
6. Caractère obligatoire ou facultatif des données
Certaines informations sont obligatoires pour permettre l’inscription, l’organisation des activités ou la sécurité des participants. Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires ou documents d’inscription.
En l’absence de transmission de certaines données obligatoires, l’association pourrait ne pas être en mesure de traiter une demande, de confirmer une inscription ou d’accueillir un enfant dans des conditions adaptées.
Les informations facultatives sont destinées à améliorer le suivi, la communication ou l’organisation des activités.
7. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées, dans la limite de leurs missions :
membres du bureau de l’association ;
personnes chargées de la gestion administrative ;
intervenants pédagogiques et animateurs, lorsque les informations sont nécessaires à l’encadrement des activités ;
prestataires techniques intervenant sur le site internet ou les outils numériques de l’association ;
prestataires comptables, bancaires ou administratifs, lorsque cela est nécessaire ;
autorités administratives ou judiciaires, uniquement en cas d’obligation légale.
Les données personnelles ne sont pas vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
8. Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
À titre indicatif :
Les données relatives aux demandes de contact sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange.
Les données relatives aux inscriptions et aux activités sont conservées pendant la durée de l’année d’inscription, puis archivées pendant la durée nécessaire au suivi administratif et à la gestion d’éventuels litiges.
Les documents comptables, factures, justificatifs de paiement et pièces liées à la gestion financière sont conservés pendant la durée légale applicable.
Les autorisations relatives aux photographies et vidéos sont conservées pendant la durée de validité de l’autorisation, puis archivées si nécessaire pour justifier du consentement donné.
Les données de santé ou de sécurité sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’accueil de l’enfant et sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus utiles.
Les cookies sont conservés selon leur finalité et, pour les cookies soumis à consentement, dans la limite de la durée autorisée par la réglementation applicable.
9. Sécurité des données
L’association met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.
L’accès aux données est limité aux personnes ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs missions. L’association veille également à sensibiliser les personnes intervenant pour elle à la confidentialité des informations traitées.
10. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement.
Si le site utilise des cookies de mesure d’audience, des cookies de réseaux sociaux, des vidéos intégrées ou des outils tiers non strictement nécessaires, le consentement de l’utilisateur est recueilli avant leur dépôt.
L’utilisateur peut à tout moment modifier ses préférences de cookies via [bandeau de cookies / module de gestion des préférences / paramètres du navigateur].
11. Transfert de données hors Union européenne
L’association privilégie des outils et prestataires situés dans l’Union européenne.
Si certains prestataires techniques ou outils numériques impliquent un transfert de données en dehors de l’Union européenne, l’association veille à ce que ce transfert soit encadré par des garanties appropriées conformément à la réglementation applicable.
12. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :
droit d’accès à vos données ;
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
droit d’effacement, dans les conditions prévues par la réglementation ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition au traitement, lorsque celui-ci repose sur l’intérêt légitime ;
droit au retrait du consentement, lorsque le traitement repose sur le consentement ;
droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter l’association à l’adresse suivante : .
Une pièce justificative d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
13. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.