Derni\u00e8re mise \u00e0 jour : 03 Juillet 2026
\nL\u2019association Les Ateliers de Science G\u00e9oTrouvetou attache une importance particuli\u00e8re \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles des familles, des enfants, des adh\u00e9rents, des b\u00e9n\u00e9voles et des personnes qui entrent en contact avec elle.
\nLa pr\u00e9sente politique de confidentialit\u00e9 explique quelles donn\u00e9es personnelles peuvent \u00eatre collect\u00e9es, pour quelles finalit\u00e9s, pendant combien de temps elles sont conserv\u00e9es, qui peut y acc\u00e9der et comment exercer vos droits.
\n1. Responsable du traitement
\nLe responsable du traitement des donn\u00e9es personnelles est :
\nLes Ateliers de Science G\u00e9oTrouvetou
\nAssociation r\u00e9gie par la loi du 1er juillet 1901
\nSi\u00e8ge social : H\u00f4tel de Ville, 2 Place Antoine Mauny, 77700 Serris
\nLieu d\u2019activit\u00e9 : Maison des Tournesols, 77700 Serris
\nAdresse e-mail de contact : contact@geotrouvetou.org
\nT\u00e9l\u00e9phone : 06 81 90 00 00
\nPour toute question relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es personnelles, vous pouvez nous contacter \u00e0 l\u2019adresse suivante : contact@geotrouvetou.org.
\n2. Donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es
\nDans le cadre de ses activit\u00e9s, l\u2019association peut collecter les cat\u00e9gories de donn\u00e9es suivantes :
\nDonn\u00e9es relatives aux parents ou responsables l\u00e9gaux : nom, pr\u00e9nom, adresse e-mail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, adresse postale, lien avec l\u2019enfant, informations n\u00e9cessaires \u00e0 la gestion administrative de l\u2019inscription.
\nDonn\u00e9es relatives aux enfants participants : nom, pr\u00e9nom, date de naissance ou \u00e2ge, niveau scolaire, activit\u00e9 choisie, groupe d\u2019inscription, informations n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019organisation p\u00e9dagogique des ateliers.
\nDonn\u00e9es li\u00e9es aux inscriptions : bulletin d\u2019inscription, autorisations parentales, choix des activit\u00e9s, modalit\u00e9s de r\u00e8glement, justificatifs \u00e9ventuellement n\u00e9cessaires.
\nDonn\u00e9es de suivi p\u00e9dagogique : pr\u00e9sence aux ateliers, progression, observations p\u00e9dagogiques, besoins sp\u00e9cifiques signal\u00e9s par les familles.
\nDonn\u00e9es de sant\u00e9 ou de s\u00e9curit\u00e9, uniquement si elles sont strictement n\u00e9cessaires : allergies, informations utiles en cas d\u2019urgence, personnes \u00e0 pr\u00e9venir, autorisations sp\u00e9cifiques. Ces donn\u00e9es sont collect\u00e9es uniquement lorsque leur traitement est n\u00e9cessaire \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019enfant pendant les activit\u00e9s.
\nDonn\u00e9es de communication : messages envoy\u00e9s via le formulaire de contact, \u00e9changes par e-mail, demandes d\u2019information, inscriptions \u00e0 d\u2019\u00e9ventuelles communications de l\u2019association.
\nDonn\u00e9es d\u2019image : photographies ou vid\u00e9os prises lors des ateliers, uniquement si une autorisation sp\u00e9cifique a \u00e9t\u00e9 donn\u00e9e par les parents ou responsables l\u00e9gaux.
\nDonn\u00e9es techniques : adresse IP, donn\u00e9es de navigation, cookies strictement n\u00e9cessaires au fonctionnement du site, et le cas \u00e9ch\u00e9ant cookies de mesure d\u2019audience ou de services tiers.
\n3. Finalit\u00e9s des traitements
\nLes donn\u00e9es personnelles sont collect\u00e9es pour les finalit\u00e9s suivantes :
\nR\u00e9pondre aux demandes envoy\u00e9es via le site internet ou par e-mail.
\nG\u00e9rer les inscriptions aux ateliers, au soutien scolaire et aux activit\u00e9s propos\u00e9es par l\u2019association.
\nOrganiser les groupes, les horaires, les pr\u00e9sences et le suivi des participants.
\nAssurer la s\u00e9curit\u00e9 des enfants pendant les activit\u00e9s.
\nCommuniquer avec les familles au sujet des inscriptions, des activit\u00e9s, des horaires, des absences, des changements d\u2019organisation ou des informations importantes.
\nG\u00e9rer la facturation, les paiements, les re\u00e7us, les adh\u00e9sions et la comptabilit\u00e9 de l\u2019association.
\nAm\u00e9liorer le fonctionnement du site internet et mesurer son audience lorsque des outils de mesure sont utilis\u00e9s.
\nPublier des photos ou vid\u00e9os des activit\u00e9s, uniquement avec l\u2019autorisation pr\u00e9alable des parents ou responsables l\u00e9gaux.
\nRespecter les obligations l\u00e9gales, comptables et administratives applicables \u00e0 l\u2019association.
\n4. Bases l\u00e9gales des traitements
\nLes traitements de donn\u00e9es personnelles r\u00e9alis\u00e9s par l\u2019association reposent, selon les cas, sur les bases l\u00e9gales suivantes :
\nL\u2019ex\u00e9cution d\u2019un contrat ou de mesures pr\u00e9contractuelles, notamment pour g\u00e9rer les demandes d\u2019inscription, les activit\u00e9s choisies et les relations avec les familles.
\nL\u2019int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime de l\u2019association, notamment pour assurer l\u2019organisation interne, le suivi administratif, la s\u00e9curit\u00e9 des activit\u00e9s et la communication avec les familles.
\nLe respect d\u2019obligations l\u00e9gales, notamment en mati\u00e8re comptable, administrative ou de gestion associative.
\nLe consentement, notamment pour l\u2019utilisation de photographies ou vid\u00e9os, l\u2019inscription \u00e0 certaines communications non indispensables, ou l\u2019utilisation de cookies non strictement n\u00e9cessaires.
\n5. Donn\u00e9es relatives aux mineurs
\nLes activit\u00e9s de l\u2019association s\u2019adressent notamment \u00e0 des enfants mineurs. Les donn\u00e9es concernant les enfants sont collect\u00e9es aupr\u00e8s des parents ou responsables l\u00e9gaux, ou avec leur accord.
\nL\u2019association veille \u00e0 ne collecter que les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019inscription, \u00e0 l\u2019organisation des activit\u00e9s, au suivi p\u00e9dagogique et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des enfants.
\nLes photographies et vid\u00e9os d\u2019enfants ne sont utilis\u00e9es \u00e0 des fins de communication que si une autorisation sp\u00e9cifique, claire et pr\u00e9alable a \u00e9t\u00e9 donn\u00e9e par les parents ou responsables l\u00e9gaux.
\n6. Caract\u00e8re obligatoire ou facultatif des donn\u00e9es
\nCertaines informations sont obligatoires pour permettre l\u2019inscription, l\u2019organisation des activit\u00e9s ou la s\u00e9curit\u00e9 des participants. Les champs obligatoires sont signal\u00e9s dans les formulaires ou documents d\u2019inscription.
\nEn l\u2019absence de transmission de certaines donn\u00e9es obligatoires, l\u2019association pourrait ne pas \u00eatre en mesure de traiter une demande, de confirmer une inscription ou d\u2019accueillir un enfant dans des conditions adapt\u00e9es.
\nLes informations facultatives sont destin\u00e9es \u00e0 am\u00e9liorer le suivi, la communication ou l\u2019organisation des activit\u00e9s.
\n7. Destinataires des donn\u00e9es
\nLes donn\u00e9es personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilit\u00e9es, dans la limite de leurs missions :
\nmembres du bureau de l\u2019association ;
\npersonnes charg\u00e9es de la gestion administrative ;
\nintervenants p\u00e9dagogiques et animateurs, lorsque les informations sont n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019encadrement des activit\u00e9s ;
\nprestataires techniques intervenant sur le site internet ou les outils num\u00e9riques de l\u2019association ;
\nprestataires comptables, bancaires ou administratifs, lorsque cela est n\u00e9cessaire ;
\nautorit\u00e9s administratives ou judiciaires, uniquement en cas d\u2019obligation l\u00e9gale.
\nLes donn\u00e9es personnelles ne sont pas vendues, lou\u00e9es ou c\u00e9d\u00e9es \u00e0 des tiers \u00e0 des fins commerciales.
\n8. Dur\u00e9es de conservation
\nLes donn\u00e9es personnelles sont conserv\u00e9es uniquement pendant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire aux finalit\u00e9s pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es.
\n\u00c0 titre indicatif :
\nLes donn\u00e9es relatives aux demandes de contact sont conserv\u00e9es pendant une dur\u00e9e maximale de 3 ans \u00e0 compter du dernier \u00e9change.
\nLes donn\u00e9es relatives aux inscriptions et aux activit\u00e9s sont conserv\u00e9es pendant la dur\u00e9e de l\u2019ann\u00e9e d\u2019inscription, puis archiv\u00e9es pendant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire au suivi administratif et \u00e0 la gestion d\u2019\u00e9ventuels litiges.
\nLes documents comptables, factures, justificatifs de paiement et pi\u00e8ces li\u00e9es \u00e0 la gestion financi\u00e8re sont conserv\u00e9s pendant la dur\u00e9e l\u00e9gale applicable.
\nLes autorisations relatives aux photographies et vid\u00e9os sont conserv\u00e9es pendant la dur\u00e9e de validit\u00e9 de l\u2019autorisation, puis archiv\u00e9es si n\u00e9cessaire pour justifier du consentement donn\u00e9.
\nLes donn\u00e9es de sant\u00e9 ou de s\u00e9curit\u00e9 sont conserv\u00e9es uniquement pendant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019accueil de l\u2019enfant et sont supprim\u00e9es lorsqu\u2019elles ne sont plus utiles.
\nLes cookies sont conserv\u00e9s selon leur finalit\u00e9 et, pour les cookies soumis \u00e0 consentement, dans la limite de la dur\u00e9e autoris\u00e9e par la r\u00e9glementation applicable.
\n9. S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es
\nL\u2019association met en \u0153uvre des mesures raisonnables pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es personnelles contre la perte, l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9, la divulgation, l\u2019alt\u00e9ration ou la destruction.
\nL\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es est limit\u00e9 aux personnes ayant besoin d\u2019en conna\u00eetre dans le cadre de leurs missions. L\u2019association veille \u00e9galement \u00e0 sensibiliser les personnes intervenant pour elle \u00e0 la confidentialit\u00e9 des informations trait\u00e9es.
\n10. Cookies et traceurs
\nLe site peut utiliser des cookies strictement n\u00e9cessaires \u00e0 son fonctionnement.
\nSi le site utilise des cookies de mesure d\u2019audience, des cookies de r\u00e9seaux sociaux, des vid\u00e9os int\u00e9gr\u00e9es ou des outils tiers non strictement n\u00e9cessaires, le consentement de l\u2019utilisateur est recueilli avant leur d\u00e9p\u00f4t.
\nL\u2019utilisateur peut \u00e0 tout moment modifier ses pr\u00e9f\u00e9rences de cookies via [bandeau de cookies \/ module de gestion des pr\u00e9f\u00e9rences \/ param\u00e8tres du navigateur].
\n11. Transfert de donn\u00e9es hors Union europ\u00e9enne
\nL\u2019association privil\u00e9gie des outils et prestataires situ\u00e9s dans l\u2019Union europ\u00e9enne.
\nSi certains prestataires techniques ou outils num\u00e9riques impliquent un transfert de donn\u00e9es en dehors de l\u2019Union europ\u00e9enne, l\u2019association veille \u00e0 ce que ce transfert soit encadr\u00e9 par des garanties appropri\u00e9es conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation applicable.
\n12. Droits des personnes concern\u00e9es
\nConform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation applicable en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es personnelles, vous disposez des droits suivants :
\ndroit d\u2019acc\u00e8s \u00e0 vos donn\u00e9es ;
\ndroit de rectification des donn\u00e9es inexactes ou incompl\u00e8tes ;
\ndroit d\u2019effacement, dans les conditions pr\u00e9vues par la r\u00e9glementation ;
\ndroit \u00e0 la limitation du traitement ;
\ndroit d\u2019opposition au traitement, lorsque celui-ci repose sur l\u2019int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime ;
\ndroit au retrait du consentement, lorsque le traitement repose sur le consentement ;
\ndroit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es, lorsque ce droit est applicable.
\nPour exercer ces droits, vous pouvez contacter l\u2019association \u00e0 l\u2019adresse suivante : contact@geotrouvetou.org.
\nUne pi\u00e8ce justificative d\u2019identit\u00e9 pourra \u00eatre demand\u00e9e uniquement en cas de doute raisonnable sur l\u2019identit\u00e9 du demandeur.
\nSi vous estimez, apr\u00e8s nous avoir contact\u00e9s, que vos droits ne sont pas respect\u00e9s, vous pouvez adresser une r\u00e9clamation \u00e0 la Commission nationale de l\u2019informatique et des libert\u00e9s.
\n13. Modification de la politique de confidentialit\u00e9
\nLa pr\u00e9sente politique de confidentialit\u00e9 peut \u00eatre modifi\u00e9e \u00e0 tout moment afin de tenir compte des \u00e9volutions l\u00e9gales, r\u00e9glementaires, techniques ou organisationnelles.
\nLa version applicable est celle publi\u00e9e sur le site \u00e0 la date de consultation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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